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金沙娱东城js55馆藏图书供应商意向合作招标公告
发布时间:2022-09-23  阅读次数:

为满足金沙娱东城js55师生需求,本着公开、公正、公平、择优的原则,我校拟对2022年馆藏图书供应商意向合作单位进行公开招标。

一、采购项目

1、2022年馆藏图书拟购68万册,约4万个品种,约500万元码洋。

2、2022年第批馆藏图书15002册,码洋约111万元明细见详细清单(附件2022年第批馆藏图书清单)。

3、图书供应资格中标单位数量:

1)通过此次招标,根据供应商报价的折扣、公司资质、信誉、服务情况、业绩情况等条件确定4-6家意向合作单位,其中湖北省内2-3家,湖北省外2-3家。

2)从意向合作单位中选择2022年第批馆藏图书供应商1家

 

二、供货要求

1、采购要求

1)供应商应有固定业务员负责联系业务工作,保证联系畅通、响应及时。

2)供应商应具备现货供应能力和现场采购的条件,常年备货品种不少于10—15万种,其中现货学术新书品种在1万种以上。现场采购图书时,供应商能提供人员、设备方面的便利。

3)供应商能够免费提供较全面的中文图书预订书目和现货书目,每月提供两期新书书目(电子版marcexcel),每月目录不少于5000条(书目信息不重复);能根据采购方要求提供个性化采访数据,如专题书目数据,指定出版社书目数据、全国性书展书目数据等。

4)供应商应熟悉金沙娱东城js55学科结构、专业设置,保证提供完整的重点专业出版社出版的与馆藏相关的书目,并保证以下重点专业出版社和大学出版社图书订到率90%以上:清华大学出版社、机械工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、高等教育出版社、化学工业出版社、华东师范大学出版社、法律出版社、经济科学出版社、社会科学文献出版社、中国建筑工业出版社、哈尔滨工业大学出版社、北京大学出版社、华中科技大学出版社、武汉理工大学出版社、中国人民大学出版社、中国政法大学出版社、武汉大学出版社、电子科技大学出版社、西安电子科技大学出版社、北京理工大学出版社、复旦大学出版社、人民卫生出版社、北京航空航天大学出版社、上海交通大学出版社等。

5)双方签订图书采购合同之日起计算,30天内将相应图书送到采购方图书馆指定地点。供应商应保证90%以上的预订图书到书率,双方另有商定的以另行商定的时限为准。

2、订单和供应要求

1)供货方根据采购清单配送图书,不得自行更改配送方案,也不得自行增加图书种类和复本。

2)供应商应保证所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。供货方应保证所有图书符合国家出版部门要求,是全新优质图书,不能有盗版、低劣或特价图书。

3)供货方每次送货须提供供货清单。供货清单要求分批销总单和明细清单(含电子版清单及纸质清单),纸质清单一式两联,批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋;明细清单包括送货日期、批次号、包号、ISBN、图书题名、出版社、单价、册数、码洋,本包合计品种、册数、码洋。

4)供应商在订单处理中遇到异常订单或订单信息有变化时,要及时与采购方联系,再次确认订购需求。如订单中有高职高专、大码洋(单册定价大于200元)、特殊装订、特殊开本(开本小于18cm或大于30cm)、活页、试卷等图书,供应商要及时反馈并确认订单,不能自行处理,否则以不适合馆藏图书作无条件退货处理。

5)送交到采购方指定地点的图书与订单不符实行无条件退书,供货方不得拒绝。运输途中造成的图书破损、随书附件不完整,一律退回该书供货商。对少量采购方订重、错订的图书无条件退换。采购方验收后对于不合格的图书,供货方负责免费调换。

6)供应商须按订购图书的品种、数量及时供货(推迟出版或发生影响合同履行的法律所规定的不可抗力情况除外)。若不能按时供货,或未到图书的种数(或册数)超过订单订购数的10%,即认定该供应商违约,招标人有权要求终止供货,由此造成的损失由供应商承担。招标人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费等)均由违约的供应商承担。

7)供应商应具有良好的图书配送服务系统,有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具。

8)免费把图书运送到采购方指定地点。送货时间必须是正常工作时间,送货前应提前一天以上预先电话通知采购方,货物的卸货、搬运及交货前发生的不可预见的风险、货损等所有费用均由供应商负责承担。

9)供应商在配送图书时,同种书或多卷书未到齐不允许分批配送,待复本或卷册满足要求后统一配送。

3、到馆图书的加工、编目等要求

供应商必须按照招标人要求提供图书加工、编目分类及上架等全部馆配服务。(加工耗材由采购方提供)

1开包验收:根据供应商发货清单,核对每包图书的册数和价格。

2盖馆藏章:2处,在题名页处中间空白处。若有光盘,加盖光盘章(右上角)。

3所配送图书不得含有永久磁条;贴磁条:每册需贴1根磁条,页数超过500页的书要贴2根磁条。

4贴条码和条码膜:贴2个条形码,其中题名页条码加贴条码膜。

5打财产号,位置为条码页的右上角。

6打印书标、贴书标和书标膜。

7打印总括登录单,核对登录单的册数与验收单是否一致。

8提供采购方需要的馆藏MARC编目数据(需要编目MARC字段另附)。

 

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在经营活动中没有重大违法记录。

5.具有法人资格,注册资本不低于2000万元,有经营图书的资格。

6.近两年,有向湖北高校图书馆供应图书的业绩,单笔合同金额不少于10万元。(出示合同原件)。

7.具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,须与全国300家以上的图书出版单位有直接供货关系,并能提供与之合作的图书出版单位的中文图书书目。

8.每年组织采购人员参加全国性的大型书展,以便采购人了解全国图书出版信息。同时提供每年1-2次现场采购,现场采购书目数据在图书采购完成的同时交与采购人,现采地点现货供应品种在1万种以上。

 

四、供应商投标时需提供以下文件并加盖单位公章

1.必须提供三证合一的营业执照复印件、出版物经营许可证复印件。

2.必须提供法定代表人身份证复印件。

3.必须提供含有供应方案说明及报价单。

4.必须全面或部分提供能反映单位专业技术能力、人员素质、装备配置、依法纳税、缴纳社保等证明材料。

5.必须提供反映同类中标项目的业绩证明材料(三年之内供货合同)等。

 

五、投标事项

1、招标文件的发售:有意向的投标人可在202293017:00(法定公休日、法定节假日除外),上午8时30分至11时30分,下午14时30分至17时(北京时间,下同),携带相关资格证明材料(营业执照)到我校招标办进行登记认购招标文件(每份0元,售后不退)。可在网上登记认购,网上报名请发送相关资料至邮箱:zbb@wut.edu.cn (备注项目名称)。

2、招标文件的答疑:投标人对招标文件有任何疑问,可在递交投标书之前以书面形式或电话形式与我校招标办沟通,不另设答疑会。

3、投标文件的递交:投标人应于2022109上午9:00时以前将盖章密封后投标书二份(其中正本一份加盖公章,副本一份)、递交到招投标办公室(联系电话:027--81652299)亦可顺丰邮寄。电子标书至邮箱:zbb3@wut.edu.cn

4、开标时间和地点:另行通知

5、评标基本原则:定量和定性评价相结合。定量评价主要以投标报价为参考因素,定性评价主要以产品质量、公司业绩、售后服务承诺等为参考因素

 

、付款方式

每批次图书送达、加工完成及退货手续完毕后,双方共同办理结算、确认图书款金额,采购方在收到发票,经税务部门确认无误后,验收合格后一个月内付清书款。

 

、下列情形之一者为废标

1、投标文件的内容和招标文件有实质性背离的;

2、投标文件在投标截止时间后送达的;

3、投标文件没有密封送达的;

4、报价明显背离市场合理价位的;

 

八、开标、评标:

1、开标、评标由招标方邀请的专家组成评标小组,按照招标方制定的评分方法进行技术标评分计分,当众启封投标文件,确认有效投标文件;评标小组对投标方进行资格审查,对投标书的内容进行评定。

2、评比项目分为资质、业绩、服务、价格、交货期限、优惠条件及投标方的其他承诺等项。

 

九、招标文件的解释

投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,同时认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标将被拒绝。

投标人在领取招标文件后,如有问题需要招标人解释和答疑,应当在投标截止日期前3日向招标单位以电子邮件形式提出并告知。否则,除因设计变更或招标人原因引起的变化允许调整外,其他均将不予承认,招标人的书面答复将送给所有投标人。投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。监督投诉电话及邮箱:027-81652022 zbb2@wut.edu.cn。

 

十、招标文件的修改

在投标截止日期前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准,且以最后发出的书面文件为准。

 

十一、其他

1、投标人务必认真阅读招标书的全部内容,严格按招标书所载明的内容和格式要求编制投标书,投标书出现与招标书相背离的,评标时均酌情扣分。投标方的投标文件经招标方开标后不予退还。

2、报价表及资质证照的复印件须加盖红印。

3、招标方有权就本招标书标的内容进行分包。

4、招标书的解释权属于金沙娱东城js55招标办公室。

5、联系人及电话:027-81652299/19945034632 邮箱:zbb3@wut.edu.cn  老师

联系地址:武汉市江夏大道16号(金沙娱东城js55)行政楼5楼

 

   金沙娱东城js55招投标办公室

2022923日    


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